媒體－追蹤系統是一個強大的網路工具，它支持媒體訪問計劃（VJP），確保您的國家或地區從支持新聞訪問記者，VIP或者貿易商的投資中得到最大回報。

• 基於網路的管理工具
• 符合政府需求
• 支持媒體訪問計劃（VJP）和VIP以及貿易商的訪問
• 更有效地使用市場情報資料
• 更好地管理客戶的訪問體驗
• 通過對系統的使用來減少勞務資源

媒體－追蹤系統能夠追蹤所有的財政經費。該系統將記錄所有的發票單、文檔和預算資訊，並把它們同商品的價值進行比較以確定此次訪問對主辦方的投資回報。

媒體－追蹤系統還將追蹤從支持某些特定代表或組織中得到的投資回報，因此您可以確定哪個代表或組織正在給您的組織帶來最大的價值。

該系統對國內的和國際的訪問提供有效的後臺支持。因為您的市場營銷部門的有持續不斷的訪問流，它將令您更簡單方便地管理不斷增多的訪問群。該系統的網路介面允許國際管理人員登陸到該系統並輸入訪問、代表和其組織的資訊資料。這就防止了數據的重複輸入，因此節約了時間。即使是初級工作人員也可以擔任協助組織訪問的任務，因為所有的步驟和程式都已準備就緒了。媒體－追蹤系統節約了您的時間和勞力。

通過擁有一個更有效和更強健的企業系統來管理訪問群，媒體－追蹤系統可以讓您的國家或地區通過製造出高質量的行程路線和高效率的管理來訪者的訪問體驗來提高這個國家或地區的專業印象。靈活有效的報告可以令您輕鬆獲取任何所需要的管理資訊。

媒體－追蹤系統將會自動為代表們和導遊們生成指南手冊性質的行程路線，包括提供他們將要暫住和訪問地區得彩色圖片及描述，提供關於對這些地區得背景資料的介紹。如果代表們將要參加不同的活動，系統可以為每個代表定製不同的行程路線。您還可以增加只適用於新聞記者和導遊的一些額外資訊。

媒體－追蹤系統是一個基於網路的系統，它可以讓用戶了解和共享相關的訪問資訊，有效地提高了部門之間和部門同利益相關者之間的交流。也就是說您總會獲悉活動的最新動態。

使用媒體－追蹤系統，您可以通過電子郵件預訂和確認預約。所有的電子郵件的通信、附件和其他相關文件會被記錄下來。這樣就集中了所有相關的預約資訊和訪問資料。

媒體－追蹤系統記錄所有的數據資料 － 文章的產出，旅遊事業經營者資訊和地區性資訊。它還記錄新聞記者和VIP的廣泛資料，包括他們所在工作的組織和不同的貿易團體。媒體－追蹤系統具有靈活的 報告能力，令您更有效的獲取和利用資訊資料。所有的報告可以為滿足您的需求而進行完全定製。

該系統還允許您了解文章和發表物的評價等級，允許您查看反饋資訊並考慮一些必要的改進。您可以同旅遊事業經營者共享這些資訊。定製的報告可以很容易的生成，可以提供給您那些您更需要深入了解的資訊。

媒體－追蹤系統的擁有很友好的網路介面。它因有著同幾乎人人使用的普通瀏覽器有著相同的外觀和感覺，而保證瞭高水準的用戶接受度。媒體－追蹤系統是使用網路技術的，新一代的基於構件的商業系統。
該項技術的主要商業優勢和目標是：

• 通過對構建性方法的使用來最小化風險
• 在注重技術的基礎上更加注重商業進程和商業需求
• 為滿足個別需求進行簡單定製
• 如果需要增加額外功能，組件可以被再度使用，這就降低了成本並縮短了交付時間。
• 可移植性– 反映出隨著時間的推移，政府部門會進行調整或改革的實際情況。

作為一個“瘦客戶機”系統，它降低了對IT支持的費用支出，用戶只需使用網路瀏覽器，他們就可以進入系統進行訪問，不需要安裝其他軟體。