知識共享系統使管理層更深入的了解組織內所有項目，並使用戶通過在一個中心地方共享和查看知識資料而達到共同工作的目的。

• 基於網路的系統
• 深入了解組織內的所有項目
• 使用戶在一個中心地方共享和查看知識資料
• 輕鬆創建項目註冊和創建資訊域
• 對組織內所有數據庫進行訪問
• 鼓勵項目合作
• 使項目成員、合作夥伴和客戶定期了解對項目採取的行動和獲得的成果
• 更方便地獲取文檔
• 可以為達到部門用戶和個人用戶的需求而簡單地進行定製

一個項目成果的關鍵是使項目成員、合作夥伴和顧客定期地了解到對項目所採取的行動和獲得的成果。知識共享系統鼓勵項目合作。他將允許組織內的不同階層和不同部門成員都可以為資料的共享和協同工作創建資訊域，更有效的促進了交互性。合作夥伴和客戶也可以通過網路瀏覽器訪問相關資訊，達到了全面的協作。

為了更好的查看組織內的項目，知識共享系統使用一種項目註冊器。您可以查看項目的分配、里程碑、項目進程等等。項目模塊使用一個共享日曆，使組員和用戶連結到具體項目，以達到更好更有效率的協作。它令用戶在文檔、任務、聯繫、活動及其他項目方面的共同工作更加輕鬆方便。

知識共享系統將改善小組成員同利益相關者之間的交流。個人可以通過系統的內部即時消息、電子郵件和網路攝像頭進行交流。用于任務提醒的閃動提示消息也將顯示在螢幕上。

知識共享系統擁有強大的搜索能力。網站的內容可以被搜索來找到所需要的文檔、人員和項目資訊。

知識共享系統擁有許多內置的安全特性。訪問權限是根據您在組織內的角色而設置的。系統管理員可以輕鬆地調整網站內容和用戶權限。

為了滿足每個部門和團體的需求，知識共享系統具有很強的靈活性，它可以被進行完全定製。它可以被重新定製，每個部門或子部門可以選擇對他們重要且有意義的資訊顯出來。

知識共享系統的文件存儲庫具有強大的文檔和版本控制功能，確保了您對任何文檔都擁有最新版本。文檔可以被進行激活或放棄的修改。一個文檔可以被寄出以獲批准，與此同時系統也會給您一個警報提示告訴您該文檔是在何時被做的修改，或在何時得到的批准。

知識共享系統是一個可升級的系統，確保了它與貴公司共同成長來不斷滿足貴公司的需求。它擁有自給自足式管理模式，允許用戶控制他們的資訊資料。該系統非常人性化 － 用戶可以擁有包含他們自己設定的資訊和快捷方式的主頁，這些自設定資訊包括導向他們所做項目的超連結、日曆、任務或工作流程。