遺產管理－追蹤系統是一個全面的基於網路的系統，該系統支持對文化遺產和歷史遺產的管理。

• 基於網路的系統
• 管理文化遺產和歷史遺產
• 支持正式的註冊過程
• 為正式的“搜索”交易記錄/受影響的地方提供支持。
• 為“端對端”的洽談資金/贊助金和受管理的活動提供支持。
• 來自於不同利益相關者的廣泛參與－共享遺產知識

這是按照從某個遺址或地點被提名，到他們可能會被正式註冊為遺產的過程。舉薦提名可以來自於個人、社區團體或組織，也可以來自於遺產部門或其他相關當局進行的遺產調查的結果。

這是一個對在遺產登記上列出的所有物或處所進行工作的批准過程。個人在未經批准下不得擅自在遺產註冊的遺址上進行任何工程，因為這可能會破壞該遺產的歷史文化意義，直到該工程被遺產委員會正式批准。

使用遺產管理－追蹤系統，資金可被授予給遺產登記列出的遺產和遺跡。為協助被批准工程的一部分價值的體現，資助金的申請予以受理。

這是一個可以由公眾決定是否一個處所可以被列為遺產的過程。遺產代理處可以發布一種證書證明一個處所在一項法案下或在基於法案的決策影響下沒有成為註冊遺產。這是財產或其他權益讓於的法律事務過程的一部分，通常發生在當一個財產被轉讓的時候。

遺產管理－追蹤系統可以存儲大量的資料數據集，包括常規的元數據、圖像、文檔、卷宗、法院指令、類別結構、工程申請表和基金申請表。遺產管理－追蹤系統可以成為您了解遺產和遺址的完全參考工具。

遺產管理－追蹤系統提供方便的地圖功能。遺產的地理位置顯示在每一頁面的左邊的小地圖上。點擊這個小地圖就可以進入查看大地圖的頁面－一個能精確標出地理位置的互動式地圖。

大地圖可以顯示多層空間資訊，包括放大功能、縮小功能、全觀功能和集中功能。它還允許大地圖中的個別項目被選中，繼而用戶可以直接訪問到其連結的管理頁面。

網路介面

遺產管理－追蹤系統是運用網路技術建造的。其一些優勢包括：

• 介面－根據用戶身份設定瀏覽權限
• 在世界任何地點都可進入訪問 － 可以從任何地點通過瀏覽器進入訪問
• 書籤功能 － 對經常瀏覽的頁面創建快捷方式
• 與其他數據源進行數據複製－可以從其他數據庫進行資訊聚合，也可以資訊聚合到其他數據庫
• 空間同步 － 基於遺產管理－追蹤系統和GIS之間數據域同步的一種雙向角色

遺產管理－追蹤系統的主頁允許用戶查看所有處所資訊、註冊資訊、工程申請資訊、資金申請資訊和聯繫人資訊，或通過輸入搜索關鍵字查看子資訊。系統根據設定給用戶的權限，對有些頁面的訪問進行制約。

搜索結果列出所有條目，這些條目本身帶有可以導向用戶進入相關管理頁面的超連結。為了輕鬆使用和直觀導航，系統設立多級標籤菜單訪問不同領域的管理功能。