資金管理－追蹤系統是一個端到端的資金管理系統，它具有特殊的動機性在資金管理過程中它能夠將所有工作流程、相關文件和管理進程相結合起來。

• 基於網路的管理工具
• 特別為政府部門開發的系統
• 管理整個資金撥款、資金貸款和資金委任的生活週期
• 節約時間
• 降低管理成本
• 為資金申請者提供單一的聯絡點
• 更好地查看撥款和借貸的申請記錄，以此幫助審慎性檢查。
• 提高投資決策
• 更強大的報告能力和管理能力
• 擁有靈活的工作流通能力

資金管理－追蹤系統是一個記錄從申請開始到結束的所有資料的更具全面性的數據存儲系統。該系統使用一個靈活的工作流程，使您能夠更簡單地為每個資金撥款、資金借貸或資金委任項目增加新的批准結構。它包括誰有權利批准項目，誰已經批准了什麼項目等等資料。資金管理－追蹤系統使資金的管理和計劃過程自動化。

資金管理－追蹤系統在分配資金方面改善了審慎性檢查。您可以確定一個申請者是否以前收到過任何撥款或貸款以及其原因－即使此人是在不同的公司或合資企業下提出的申請。您將收到提示去詢問一些審慎性調查的問題來確保資金接受人將利用這筆款項創造最大的利益。

資金管理－追蹤系統的靈活報告功能可以使您輕鬆地獲取一套全面的報告。在您作出決策的時候，這種報告生成的準確資料可用于參考。

資金管理－追蹤系統將使您更加有效地管理方針政策和初步綱要，並確保它們最出色地工作。作為一個基於網路的系統，資金管理－資金系統使資訊資料更有效地被共享，更有效地改善了部門與利益相關者之間的交流。

所有資料被存儲在一個安全強健的商業數據庫應用軟件中。這比微軟公司的Access數據庫軟件和Excel製表軟體更加安全可靠。

資金管理－追蹤系統與您的現有空間數據集相結合來達到以下目的：

• 通過基於網路的地圖功能增強資金資訊的可視性
• 通過基於地圖的報告增強對資金數據的分析
• 通過空間性數據的結合幫助您定義和決定可能被涉及到的其它部門或個體。

資金管理－追蹤系統基於網路的方法能夠使用戶不需要安裝GIS應用軟件也可以獲得他們所需要的關於資金的資訊資料。

資金管理－追蹤系統使用標準組件的方法，令該系統可以方便地結合於您現有的商業系統。這包括以下幾個方面：

• 現有的GIS數據和GIS應用軟件
• 為了進行預算和控制資金支出，以及追蹤定購單和追蹤管理資金項目過程中所需花費而使用的金融系統。
• 權威的供應服務，例如（Windows網路中的）目錄服務

資金管理－追蹤系統具有友好的網路介面。這確保瞭高水準的用戶接受度，因為它與一個人人使用的普通網路瀏覽器擁有相同的外觀和感覺。資金管理－追蹤系統是利用網路技術的新一代基於構件的商業系統。

該項技術和研究法的主要商業優勢有:

• 通過對構建性方法的使用最低程度的降低風險
• 在注重技術的基礎上更加注重商業進程和商業需求
• 為滿足個別需求進行簡單定製
• 如果需要增加額外功能，組件可以被再度使用，降低了成本並縮短了交付時間。
• 可移植性– 反映出隨著時間的推移，政府部門會進行調整或改革的實際情況。

作為一個“瘦客戶機”系統，它降低了對信息技術支持的費用，用戶只需通過瀏覽器，就可以進入系統進行訪問，並且不需要安裝其他軟體。

資金管理－追蹤系統的資金管理目標識別每個資金項目都有它自己的工作流程和數據要求。在資金管理－追蹤系統的核心是一個可配置的工作流程引擎，它允許您配置該軟體以跟上不斷變化的商業需求、政策、法制變革等等。

挑戰：
“在過去的三十年裡，塔斯馬尼亞州政府通過向塔斯馬尼亞藝術局發放藝術資金和借貸項目來支持塔斯馬尼亞的藝術家們。政府的支持，加上一些私營部門在藝術合作方面興趣的增長，幫助建立了塔斯馬尼亞人引以為豪的充滿生機的藝術社區。
為公共建築施工計劃的美工要求為塔斯馬尼亞的藝術家們提供了百餘個委任機會。藝術部門在公共建築項目上已經為塔洲的藝術家提供了上百個酬金補助。“10日環島”項目已經在整個州的社會範圍內展開，這不僅提升了我們的國際形象，並且讓大家覺得這裡是一個充滿藝術感的想像和充滿自信的地方。 但是這個藝術贊助金和貸款項目提供了動力，給藝術家更多空間進行具有冒險精神的嘗試，創新，創作，從而告訴全世界我們充滿激情和想像的美麗海島。”
寶拉·瑞迪特
旅遊，藝術，環境廳廳長 (2007)

塔斯馬尼亞藝術局資金和貸款項目包括從搖滾藝術家到爵士演奏家，劇作家和詩人，攝影師和視覺藝術家。塔斯馬尼亞藝術局面臨著挑戰如何持續促進性的在進階資助金，貸款，資金委任與投資決策制定領域的發展空間。塔斯馬尼亞藝術局的遺產資金系統是由電子表格， 電子文檔， 多樣性數據庫等所構成的。

解決方案:
資金管理－追蹤系統自從2005年2月就已經成功的在管理塔斯馬尼亞藝術局的資金撥款。資金借貸和資金委任進程。資金管理－追蹤系統具有友好的網路介面，這就保證瞭高水準的用戶接受度，因為它與幾乎人人都在使用的普通瀏覽器具有相同的外觀和感覺。資金管理－追蹤系統是利用網路技術的新一代基於構件的商業系統。

資金管理－追蹤系統與您的現有空間數據集相結合來達到以下目的：

• 通過基於網路的地圖功能增強資金資訊的可視性
• 通過基於地圖的報告增強對資金數據的分析
• 通過空間性數據的結合幫助您定義和決定可能被涉及到的其它部門或個體。

資金管理－追蹤系統基於網路的方法能夠使用戶不需要安裝GIS應用軟件也可以獲得他們所需要的關於資金的資訊資料。

資金管理－追蹤系統使用標準組件的方法，令該系統可以方便地結合於您現有的商業系統。這包括以下幾個方面：

• 現有的GIS數據和GIS應用軟件
• 為了進行預算和控制資金支出，以及追蹤定購單和追蹤管理資金項目過程中所需花費而使用的金融系統。
• 權威的供應服務，例如（Windows網路中的）目錄服務

商業影響:
資金管理－追蹤系統已經取代了塔斯馬尼亞藝術局上一代的系統，新系統為他們帶來許多商業利益，比如：

• 塔斯馬尼亞藝術局的職員可以更加了解撥款和借貸的歷史記錄，以幫助他們對申請進行審慎性檢查。
• 減少因使用多個數據庫而作出的重複工作。
• 支持一項資金申請的整個生命週期，包括從最初的申請到最終的決定、支付款項和結束申請。
• 通過被審批的項目和被給予酬金藝術家們的記錄，為貸款的創立以及公共建築項目的藝術品提供支持。
• 更具加強性的報告能力－使塔斯馬尼亞藝術局可以輕鬆地生成一套全面的報告。
• 更好的管理和交流－塔斯馬尼亞藝術局的工作人員可以更有效的管理政策方針和初步綱要，確保他們取得出色的工作業績。作為一個基於網路的系統，它允許資訊更有效的被共享，更有效地改善了塔斯馬尼亞藝術局內部之間和其同利益相關者之間的交流。
• 資金管理－追蹤系統的管理目標能識別資金項目都有它自己的工作流程和數據要求。資金管理－追蹤系統的核心是一個可配置的工作流程引擎，它允許您配置該軟體跟上不斷變化的商業需求、政策、法制變革等等。