事件管理－追蹤系統是為管理活動資訊、品質保證以及為提供所有活動的總觀而設計的一個先進的管理解決方案。

• 用戶可以在線註冊他們所要舉辦的活動
• 向多種通道發布資訊
• 使一項活動對旅遊產業的利益達到最大化
• 改善交流
• 執行有效的計劃
• 最大化旅遊業機遇
• 更有效地利用資訊
• 更有效地進行報告
• 確保質量控制進程

事件管理－追蹤系統允許用戶通過網路註冊他們要舉辦的活動。專業的活動部門、社團會員或志願者、活動地點相關人員和組織者、省級，市級和地方旅遊組織代表都可以進行註冊。

事件管理－追蹤系統為所有利益相關者提供設施，使他們能夠協同工作來使一項活動對整個社區在社會、文化、經濟和環境方面產生最大的利益。

即使時是很小的活動團體也可以通過事件管理－追蹤系統註冊他們要舉辦的活動。這個系統非常人性化並能獲取關於一項活動的大量資訊資料。這些團體只需要擁有一個網路瀏覽器就可以進入該系統進行訪問，不需要其他任何附加軟體。

推動公眾都參與到活動中就需要一種有周全計劃的進程。所有活動資料被記錄在一個中心存儲庫，因此訪客和當地社區可以了解到在他們地區正在進行的活動以及一些特定資訊。事件管理－追蹤系統創造了一種正確可信的活動資訊來源，使活動掌管部門良好的計劃活動事務和避免重大失誤。

一種虛擬的外部或內部人員能夠負責品質保證、查看和批准被提交到系統的活動註冊。交流通訊可以從事件管理－追蹤系統內部被發起，然後在管理層，活動組織者和其他參與團體之間建立起持續的關係。

這個質量控制進程保證了活動資訊在被公開之前對其準確性的檢查。

為了協助有效地計劃活動，事件管理－追蹤系統擁有廣泛的功能。這個系統允許利益相關者增加和維護活動地點的參考表，以及增加和維護活動所涉及的組織參考表。

事件管理－追蹤系統可以被完全結合於您所使用的金融系統和其他商業系統。

事件管理－追蹤系統具有友好的網路介面。這就保證瞭高水準的用戶接受程度，因為它有著與普通網路瀏覽器相同的外觀和感覺－因此事件管理－追蹤系統被認可為使用網路技術的新一代的基於構件的商業系統。

該項技術的主要商業優勢和研究法有：

• 通過對構建性方法的使用來最小化風險
• 在注重技術的基礎上更加注重商業進程和商業需求
• 為滿足個別需求進行簡單定製
• 如果需要增加額外功能，組件可以被再度使用，這就降低了成本並縮短了交付時間。
• 可移植性–反映出隨著時間的推移，政府部門會進行調整或改革的實際情況

作為一個“瘦客戶機”系統，它降低了對信息技術支持的費用，因為只要用戶可以使用一個瀏覽器，他們就可以進入系統進行訪問，並不需要在電腦裡安裝其他的軟體。