知识共享系统使管理层更深入的了解组织内所有项目，并使用户通过在一个中心地方共享和查看知识资料而达到共同工作的目的。

优势

• 基于网络的系统
• 深入了解组织内的所有项目
• 使用户在一个中心地方共享和查看知识资料
• 轻松创建项目注册和创建信息域
• 对组织内所有数据库进行访问
• 鼓励项目合作
• 使项目成员、合作伙伴和客户定期了解对项目采取的行动和获得的成果
• 更方便地获取文档
• 可以为达到部门用户和个人用户的需求而简单地进行定制

协作

一个项目成果的关键是使项目成员、合作伙伴和顾客定期地了解到对项目所采取的行动和获得的成果。知识共享系统鼓励项目合作。他将允许组织内的不同阶层和不同部门成员都可以为资料的共享和协同工作创建信息域，更有效的促进了交互性。合作伙伴和客户也可以通过网络浏览器访问相关信息，达到了全面的协作。

项目注册器

为了更好的查看组织内的项目，知识共享系统使用一种项目注册器。您可以查看项目的分配、里程碑、项目进程等等。项目模块使用一个共享日历，使组员和用户链接到具体项目，以达到更好更有效率的协作。它令用户在文档、任务、联系、活动及其他项目方面的共同工作更加轻松方便。

改善交流

知识共享系统将改善小组成员同利益相关者之间的交流。个人可以通过系统的内部即时消息、电子邮件和网络摄像头进行交流。用于任务提醒的闪动提示消息也将显示在屏幕上。

搜索能力

知识共享系统拥有强大的搜索能力。网站的内容可以被搜索来找到所需要的文档、人员和项目信息。

安全

知识共享系统拥有许多内置的安全特性。访问权限是根据您在组织内的角色而设置的。系统管理员可以轻松地调整网站内容和用户权限。

可定制性

为了满足每个部门和团体的需求，知识共享系统具有很强的灵活性，它可以被进行完全定制。它可以被重新定制，每个部门或子部门可以选择对他们重要且有意义的信息显出来。

文档和版本控制

知识共享系统的文件存储库具有强大的文档和版本控制功能，确保了您对任何文档都拥有最新版本。文档可以被进行激活或放弃的修改。一个文档可以被寄出以获批准，与此同时系统也会给您一个警报提示告诉您该文档是在何时被做的修改，或在何时得到的批准。

自给自足式管理

知识共享系统是一个可升级的系统，确保了它与贵公司共同成长来不断满足贵公司的需求。它拥有自给自足式管理模式，允许用户控制他们的信息资料。该系统非常人性化 － 用户可以拥有包含他们自己设定的信息和快捷方式的主页，这些自设定信息包括导向他们所做项目的超链接、日历、任务或工作流程。