遗产管理－追踪系统是一个全面的基于网络的系统，该系统支持对文化遗产和历史遗产的管理。

优势

• 基于网络的系统
• 管理文化遗产和历史遗产
• 支持正式的注册过程
• 为正式的“搜索”交易记录/受影响的地方提供支持。
• 为“端对端”的洽谈资金/赞助金和受管理的活动提供支持。
• 来自于不同利益相关者的广泛参与－共享遗产知识

遗址的注册

这是按照从某个遗址或地点被提名，到他们可能会被正式注册为遗产的过程。举荐提名可以来自于个人、社区团体或组织，也可以来自于遗产部门或其他相关当局进行的遗产调查的结果。

工程的批准

这是一个对在遗产登记上列出的所有物或处所进行工作的批准过程。个人在未经批准下不得擅自在遗产注册的遗址上进行任何工程，因为这可能会破坏该遗产的历史文化意义，直到该工程被遗产委员会正式批准。

保存金的申请

使用遗产管理－追踪系统，资金可被授予给遗产登记列出的遗产和遗迹。为协助被批准工程的一部分价值的体现，资助金的申请予以受理。

为涉及的所有物/处所发放证书

这是一个可以由公众决定是否一个处所可以被列为遗产的过程。遗产代理处可以发布一种证书证明一个处所在一项法案下或在基于法案的决策影响下没有成为注册遗产。这是财产或其他权益让于的法律事务过程的一部分，通常发生在当一个财产被转让的时候。

遗产管理－追踪系统里的数据存储

遗产管理－追踪系统可以存储大量的资料数据集，包括常规的元数据、图像、文档、卷宗、法院指令、类别结构、工程申请表和基金申请表。遗产管理－追踪系统可以成为您了解遗产和遗址的完全参考工具。

地理位置的地图显示

遗产管理－追踪系统提供方便的地图功能。遗产的地理位置显示在每一页面的左边的小地图上。点击这个小地图就可以进入查看大地图的页面－一个能精确标出地理位置的交互式地图。

大地图可以显示多层空间信息，包括放大功能、缩小功能、全观功能和集中功能。它还允许大地图中的个别项目被选中，继而用户可以直接访问到其链接的管理页面。

网络界面

遗产管理－追踪系统是运用网络技术建造的。其一些优势包括：

• 界面－根据用户身份设定浏览权限
• 在世界任何地点都可进入访问 － 可以从任何地点通过浏览器进入访问
• 书签功能 － 对经常浏览的页面创建快捷方式
• 与其他数据源进行数据复制－可以从其他数据库进行信息聚合，也可以信息聚合到其他数据库
• 空间同步 － 基于遗产管理－追踪系统和GIS之间数据域同步的一种双向角色

遗产管理－追踪系统的主页允许用户查看所有处所信息、注册信息、工程申请信息、资金申请信息和联系人信息，或通过输入搜索关键字查看子信息。系统根据设定给用户的权限，对有些页面的访问进行制约。

搜索结果列出所有条目，这些条目本身带有可以导向用户进入相关管理页面的超链接。为了轻松使用和直观导航，系统设立多级标签菜单访问不同领域的管理功能。