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资金管理－追踪系统是一个端到端的资金管理系统，它具有特殊的动机性在资金管理过程中它能够将所有工作流程、相关文件和管理进程相结合起来。

• 基于网络的管理工具
• 特别为政府部门开发的系统
• 管理整个资金拨款、资金贷款和资金委任的生活周期

• 节约时间
• 降低管理成本
• 为资金申请者提供单一的联络点
• 更好地查看拨款和借贷的申请记录，以此帮助审慎性检查。
• 提高投资决策
• 更强大的报告能力和管理能力
• 拥有灵活的工作流通能力

资金管理－追踪系统是一个记录从申请开始到结束的所有资料的更具全面性的数据存储系统。该系统使用一个灵活的工作流程，使您能够更简单地为每个资金拨款、资金借贷或资金委任项目增加新的批准结构。它包括谁有权利批准项目，谁已经批准了什么项目等等资料。资金管理－追踪系统使资金的管理和计划过程自动化。

资金管理－追踪系统在分配资金方面改善了审慎性检查。您可以确定一个申请者是否以前收到过任何拨款或贷款以及其原因－即使此人是在不同的公司或合资企业下提出的申请。您将收到提示去询问一些审慎性调查的问题来确保资金接受人将利用这笔款项创造最大的利益。

更强大的报告功能

资金管理－追踪系统的灵活报告功能可以使您轻松地获取一套全面的报告。在您作出决策的时候，这种报告生成的准确资料可用于参考。

资金管理－追踪系统将使您更加有效地管理方针政策和初步纲要，并确保它们最出色地工作。作为一个基于网络的系统，资金管理－资金系统使信息资料更有效地被共享，更有效地改善了部门与利益相关者之间的交流。

所有资料被存储在一个安全强健的商业数据库应用软件中。这比微软公司的Access数据库软件和Excel制表软件更加安全可靠。

资金管理－追踪系统与您的现有空间数据集相结合来达到以下目的：

• 通过基于网络的地图功能增强资金信息的可视性
• 通过基于地图的报告增强对资金数据的分析
• 通过空间性数据的结合帮助您定义和决定可能被涉及到的其它部门或个体。

资金管理－追踪系统基于网络的方法能够使用户不需要安装GIS应用软件也可以获得他们所需要的关于资金的信息资料。

资金管理－追踪系统使用标准组件的方法，令该系统可以方便地结合于您现有的商业系统。这包括以下几个方面：

• 现有的GIS数据和GIS应用软件
• 为了进行预算和控制资金支出，以及追踪定购单和追踪管理资金项目过程中所需花费而使用的金融系统。
• 权威的供应服务，例如（Windows网络中的）目录服务

资金管理－追踪系统具有友好的网络界面。这确保了高水平的用户接受度，因为它与一个人人使用的普通网络浏览器拥有相同的外观和感觉。资金管理－追踪系统是利用网络技术的新一代基于构件的商业系统。

该项技术和研究法的主要商业优势有:

• 通过对构建性方法的使用最低程度的降低风险
• 在注重技术的基础上更加注重商业进程和商业需求
• 为满足个别需求进行简单定制
• 如果需要增加额外功能，组件可以被再度使用，降低了成本并缩短了交付时间。
• 可移植性 – 反映出随着时间的推移，政府部门会进行调整或改革的实际情况。

作为一个“瘦客户机”系统，它降低了对信息技术支持的费用，用户只需通过浏览器，就可以进入系统进行访问，并且不需要安装其他软件。

资金管理－追踪系统的资金管理目标识别每个资金项目都有它自己的工作流程和数据要求。在资金管理－追踪系统的核心是一个可配置的工作流程引擎，它允许您配置该软件以跟上不断变化的商业需求、政策、法制变革等等。