益处

记录从提出申请到获得结果的所有相关资料

资金管理－追踪系统在分配资金方面改善了审慎性检查。您可以确定一个申请者是否以前收到过任何拨款或贷款以及其原因－即使此人是在不同的公司或合资企业下提出的申请。您将收到提示去询问一些审慎性调查的问题来确保资金接受人将利用这笔款项创造最大的利益。

更强大的报告功能

资金管理－追踪系统的灵活报告功能可以使您轻松地获取一套全面的报告。在您作出决策的时候，这种报告生成的准确资料可用于参考。

资金管理－追踪系统将使您更加有效地管理方针政策和初步纲要，并确保它们最出色地工作。作为一个基于网络的系统，资金管理－资金系统使信息资料更有效地被共享，更有效地改善了部门与利益相关者之间的交流。

所有资料被存储在一个安全强健的商业数据库应用软件中。这比微软公司的Access数据库软件和Excel制表软件更加安全可靠。

资金管理－追踪系统与您的现有空间数据集相结合来达到以下目的：

• 通过基于网络的地图功能增强资金信息的可视性
• 通过基于地图的报告增强对资金数据的分析
• 通过空间性数据的结合帮助您定义和决定可能被涉及到的其它部门或个体。

资金管理－追踪系统基于网络的方法能够使用户不需要安装GIS应用软件也可以获得他们所需要的关于资金的信息资料。

资金管理－追踪系统使用标准组件的方法，令该系统可以方便地结合于您现有的商业系统。这包括以下几个方面：

• 现有的GIS数据和GIS应用软件
• 为了进行预算和控制资金支出，以及追踪定购单和追踪管理资金项目过程中所需花费而使用的金融系统。
• 权威的供应服务，例如（Windows网络中的）目录服务

资金管理－追踪系统具有友好的网络界面。这确保了高水平的用户接受度，因为它与一个人人使用的普通网络浏览器拥有相同的外观和感觉。资金管理－追踪系统是利用网络技术的新一代基于构件的商业系统。

该项技术和研究法的主要商业优势有:

• 通过对构建性方法的使用最低程度的降低风险
• 在注重技术的基础上更加注重商业进程和商业需求
• 为满足个别需求进行简单定制
• 如果需要增加额外功能，组件可以被再度使用，降低了成本并缩短了交付时间。
• 可移植性 – 反映出随着时间的推移，政府部门会进行调整或改革的实际情况。

作为一个“瘦客户机”系统，它降低了对信息技术支持的费用，用户只需通过浏览器，就可以进入系统进行访问，并且不需要安装其他软件。

资金管理－追踪系统的资金管理目标识别每个资金项目都有它自己的工作流程和数据要求。在资金管理－追踪系统的核心是一个可配置的工作流程引擎，它允许您配置该软件以跟上不断变化的商业需求、政策、法制变革等等。

挑战：
“在过去的三十年里，塔斯马尼亚州政府通过向塔斯马尼亚艺术局发放艺术资金和借贷项目来支持塔斯马尼亚的艺术家们。政府的支持，加上一些私营部门在艺术合作方面兴趣的增长，帮助建立了塔斯马尼亚人引以为豪的充满生机的艺术社区。
为公共建筑施工计划的美工要求为塔斯马尼亚的艺术家们提供了百余个委任机会。艺术部门在公共建筑项目上已经为塔洲的艺术家提供了上百个酬金补助。“10日环岛”项目已经在整个州的社会范围内展开，这不仅提升了我们的国际形象，并且让大家觉得这里是一个充满艺术感的想象和充满自信的地方。 但是这个艺术赞助金和贷款项目提供了动力，给艺术家更多空间进行具有冒险精神的尝试，创新，创作，从而告诉全世界我们充满激情和想象的美丽海岛。”
宝拉·瑞迪特
旅游，艺术，环境厅厅长 (2007)

塔斯马尼亚艺术局资金和贷款项目包括从摇滚艺术家到爵士演奏家，剧作家和诗人，摄影师和视觉艺术家。塔斯马尼亚艺术局面临着挑战如何持续促进性的在高级资助金，贷款，资金委任与投资决策制定领域的发展空间。塔斯马尼亚艺术局的遗产资金系统是由电子表格， 电子文档， 多样性数据库等所构成的。