塔斯马尼亚艺术局－个案研究
挑战：
“在过去的三十年里，塔斯马尼亚州政府通过向塔斯马尼亚艺术局发放艺术资金和借贷项目来支持塔斯马尼亚的艺术家们。政府的支持，加上一些私营部门在艺术合作方面兴趣的增长，帮助建立了塔斯马尼亚人引以为豪的充满生机的艺术社区。
为公共建筑施工计划的美工要求为塔斯马尼亚的艺术家们提供了百余个委任机会。艺术部门在公共建筑项目上已经为塔洲的艺术家提供了上百个酬金补助。“10日环岛”项目已经在整个州的社会范围内展开，这不仅提升了我们的国际形象，并且让大家觉得这里是一个充满艺术感的想象和充满自信的地方。 但是这个艺术赞助金和贷款项目提供了动力，给艺术家更多空间进行具有冒险精神的尝试，创新，创作，从而告诉全世界我们充满激情和想象的美丽海岛。”
宝拉·瑞迪特
旅游，艺术，环境厅厅长 (2007)
塔斯马尼亚艺术局资金和贷款项目包括从摇滚艺术家到爵士演奏家，剧作家和诗人，摄影师和视觉艺术家。塔斯马尼亚艺术局面临着挑战如何持续促进性的在高级资助金，贷款，资金委任与投资决策制定领域的发展空间。塔斯马尼亚艺术局的遗产资金系统是由电子表格， 电子文档， 多样性数据库等所构成的。
解决方案:
资金管理－追踪系统自从2005年2月就已经成功的在管理塔斯马尼亚艺术局的资金拨款。资金借贷和资金委任进程。资金管理－追踪系统具有友好的网络界面，这就保证了高水平的用户接受度，因为它与几乎人人都在使用的普通浏览器具有相同的外观和感觉。资金管理－追踪系统是利用网络技术的新一代基于构件的商业系统。
资金管理－追踪系统与您的现有空间数据集相结合来达到以下目的：
- 通过基于网络的地图功能增强资金信息的可视性
- 通过基于地图的报告增强对资金数据的分析
- 通过空间性数据的结合帮助您定义和决定可能被涉及到的其它部门或个体。
资金管理－追踪系统基于网络的方法能够使用户不需要安装GIS应用软件也可以获得他们所需要的关于资金的信息资料。
资金管理－追踪系统使用标准组件的方法，令该系统可以方便地结合于您现有的商业系统。这包括以下几个方面：
- 现有的GIS数据和GIS应用软件
- 为了进行预算和控制资金支出，以及追踪定购单和追踪管理资金项目过程中所需花费而使用的金融系统。
- 权威的供应服务，例如（Windows网络中的）目录服务
商业影响:
资金管理－追踪系统已经取代了塔斯马尼亚艺术局上一代的系统，新系统为他们带来许多商业利益，比如：
- 塔斯马尼亚艺术局的职员可以更加了解拨款和借贷的历史记录，以帮助他们对申请进行审慎性检查。
- 减少因使用多个数据库而作出的重复工作。
- 支持一项资金申请的整个生命周期，包括从最初的申请到最终的决定、支付款项和结束申请。
- 通过被审批的项目和被给予酬金艺术家们的记录，为贷款的创立以及公共建筑项目的艺术品提供支持。
- 更具加强性的报告能力－使塔斯马尼亚艺术局可以轻松地生成一套全面的报告。
- 更好的管理和交流－塔斯马尼亚艺术局的工作人员可以更有效的管理政策方针和初步纲要，确保他们取得出色的工作业绩。作为一个基于网络的系统，它允许信息更有效的被共享，更有效地改善了塔斯马尼亚艺术局内部之间和其同利益相关者之间的交流。
- 资金管理－追踪系统的管理目标能识别资金项目都有它自己的工作流程和数据要求。资金管理－追踪系统的核心是一个可配置的工作流程引擎，它允许您配置该软件跟上不断变化的商业需求、政策、法制变革等等。
