活动管理－追踪系统是为管理活动信息、品质保证以及为提供所有活动的总观而设计的一个先进的管理解决方案。

• 用户可以在线注册他们所要举办的活动
• 向多种通道发布信息
• 使一项活动对旅游产业的利益达到最大化
• 改善交流
• 执行有效的计划
• 最大化旅游业机遇
• 更有效地利用信息
• 更有效地进行报告
• 确保质量控制进程

通过网络注册活动

活动管理－追踪系统允许用户通过网络注册他们要举办的活动。专业的活动部门、社团会员或志愿者、活动地点相关人员和组织者、省级，市级和地方旅游组织代表都可以进行注册。

利益相关者的协作

活动管理－追踪系统为所有利益相关者提供设施，使他们能够协同工作来使一项活动对整个社区在社会、文化、经济和环境方面产生最大的利益。

人性化的系统

即使时是很小的活动团体也可以通过活动管理－追踪系统注册他们要举办的活动。这个系统非常人性化并能获取关于一项活动的大量信息资料。这些团体只需要拥有一个网络浏览器就可以进入该系统进行访问，不需要其他任何附加软件。

单独的存储库

推动公众都参与到活动中就需要一种有周全计划的进程。所有活动资料被记录在一个中心存储库，因此访客和当地社区可以了解到在他们地区正在进行的活动以及一些特定信息。活动管理－追踪系统创造了一种正确可信的活动信息来源，使活动掌管部门良好的计划活动事务和避免重大失误。

品质保证

一种虚拟的外部或内部人员能够负责品质保证、查看和批准被提交到系统的活动注册。交流通讯可以从活动管理－追踪系统内部被发起，然后在管理层，活动组织者和其他参与团体之间建立起持续的关系。

这个质量控制进程保证了活动信息在被公开之前对其准确性的检查。

改善的计划

为了协助有效地计划活动，活动管理－追踪系统拥有广泛的功能。这个系统允许利益相关者增加和维护活动地点的参考表，以及增加和维护活动所涉及的组织参考表。

综合性

活动管理－追踪系统可以被完全结合于您所使用的金融系统和其他商业系统。

新一代基于网络的系统

活动管理－追踪系统具有友好的网络界面。这就保证了高水平的用户接受程度，因为它有着与普通网络浏览器相同的外观和感觉－因此活动管理－追踪系统被认可为使用网络技术的新一代的基于构件的商业系统。

该项技术的主要商业优势和研究法有：

• 通过对构建性方法的使用来最小化风险
• 在注重技术的基础上更加注重商业进程和商业需求
• 为满足个别需求进行简单定制
• 如果需要增加额外功能，组件可以被再度使用，这就降低了成本并缩短了交付时间。
• 可移植性 – 反映出随着时间的推移，政府部门会进行调整或改革的实际情况。

作为一个“瘦客户机”系统，它降低了对信息技术支持的费用，因为只要用户可以使用一个浏览器，他们就可以进入系统进行访问，并不需要在电脑里安装其他的软件。